Job description
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction ou secrétaire administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative ? Cette opportunité est faite pour vous !
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise à Douala, avec un excellent sens de l'organisation, de la communication et de la discrétion.
VOS RESPONSABILITÉS
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion des courriers et courriels.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis).
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Organiser les rendez-vous, réunions et agendas de la direction.
- Suivre les tâches administratives et relancer les interlocuteurs concernés.
- Effectuer des recherches et des prises de contact à l'aide des outils numériques.
- Apporter un appui administratif aux différents services de l'entreprise.
- Etc.
Your responsibilities
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience :
- Formation de niveau BTS en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative.
- Une expérience dans le bâtiment, le transport, les services ou l'import-export constitue un atout.
- Qualités personnelles :
- Sérieux(se), organisé(e) et méthodique.
- Dynamique, ponctuel(le) et discret(ète).
- Autonome, réactif(ve), avec un bon esprit d'initiative.
- Capable de travailler en équipe avec professionnalisme.
Skills
- Microsoft Word, Excel et outils bureautiques • Excellente expression écrite et orale en français • L'anglais professionnel est un plus • Gestion de plusieurs tâches et respect des délais • Connaissance des réseaux sociaux, de la recherche de clients en ligne ou du marketing digital (atout)
Compensation
Negotiable